1. Amaç
Bu politika, Ne Haber Ajansı’nın faaliyetleri kapsamında ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin; şeffaf, etik, ekonomik ve sürdürülebilir biçimde temin edilmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Satın alma süreçlerindeki temel hedeflerimiz:
- Kurum kaynaklarını etkin kullanmak,
- Adil ve rekabetçi tedarik süreçleri yürütmek,
- Yayın faaliyetlerinin sürekliliğini güvence altına almaktır.
2. Kapsam
Bu politika, Ne Haber Ajansı bünyesinde gerçekleştirilen tüm satın alma işlemlerini kapsar.
Bunlara örnek olarak:
- Teknik ve dijital ekipmanlar
- Yazılım lisansları ve dijital abonelikler
- Hizmet alımları (teknik destek, danışmanlık vb.)
- Ofis ve yayın destek ihtiyaçları
- Serbest ve taşeron hizmetler (çeviri, grafik, kurgu vb.)
- İletişim, ulaşım ve tanıtım harcamaları
- Dijital altyapı ve veri güvenliği hizmetleri
dahil edilir.
3. Temel İlkeler
3.1 Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik
Tüm satın alma işlemleri açık, kayıt altına alınabilir ve gerektiğinde denetime açık şekilde yürütülür.
3.2 Etik ve Dürüstlük
Satın alma süreçlerinde çıkar çatışmasına yol açabilecek durumlardan kaçınılır. Kişisel menfaat gözetilemez.
3.3 Rekabet ve Eşitlik
Mümkün olan durumlarda birden fazla tedarikçiden teklif alınır. Tüm tedarikçilere eşit mesafede durulur.
3.4 Yerel Tedarik Önceliği
Bölgesel kalkınmayı desteklemek amacıyla, imkânlar dâhilinde yerel tedarikçiler tercih edilir.
3.5 Sürdürülebilirlik
Çevreye duyarlı, uzun vadeli ve kaliteli ürün ve hizmetler öncelikli olarak değerlendirilir.
4. Satın Alma Yetkileri
Satın alma yetkileri işlem tutarına göre aşağıdaki şekilde belirlenir:
- Düşük tutarlı alımlar: İlgili birim sorumlusunun bilgisi ve onayıyla
- Orta ölçekli alımlar: Satın alma sorumlusu veya editoryal yönetim onayıyla
- Yüksek tutarlı alımlar: Genel Yayın Yönetmeni ve/veya Yönetim Kurulu onayıyla
Yetki sınırları kurum içi bütçe planlamasına göre belirlenir ve gerektiğinde güncellenir.
5. Satın Alma Süreci
İhtiyacın Belirlenmesi
İlgili birim, ihtiyaç duyulan mal veya hizmeti açık şekilde tanımlar.
Piyasa Araştırması
Uygun tedarikçiler araştırılır ve teklif alınır.
Değerlendirme
Fiyat, kalite, teslim süresi ve hizmet koşulları birlikte değerlendirilir.
Onay ve Tedarik
Yetkili onay alındıktan sonra satın alma işlemi gerçekleştirilir.
Teslimat ve Kontrol
Ürün veya hizmetin uygunluğu kontrol edilir.
Faturalama ve Ödeme
Ödemeler, yasal mevzuata uygun şekilde düzenlenen faturalar karşılığında yapılır.
6. Tedarikçi İlişkileri
Ne Haber Ajansı, tedarikçileriyle uzun vadeli, güvene dayalı ve profesyonel ilişkiler kurmayı hedefler.
Tedarikçiler;
- Hizmet kalitesi,
- Zamanında teslimat,
- İş birliği performansı
gibi kriterlere göre değerlendirilir.
7. Acil Durumlar
Acil ve öngörülemeyen ihtiyaçlarda süreçler hızlandırılarak doğrudan alım yapılabilir.
Bu tür alımlar sonradan yazılı olarak kayıt altına alınır ve yönetime bildirilir.
8. Etik İhlaller ve Uyuşmazlıklar
Satın alma süreçlerinde etik dışı bir durum tespit edilmesi hâlinde konu derhal yönetime bildirilir.
Gerekli inceleme ve yaptırımlar uygulanır.
9. Güncelleme
Bu politika ihtiyaçlar doğrultusunda gözden geçirilir ve yönetim onayıyla güncellenir.
Ne Haber Ajansı, satın alma süreçlerinde şeffaflığı ve etik duruşu temel alarak, yayıncılık faaliyetlerinin sürdürülebilirliğini güvence altına almayı amaçlar.
